El inicio de cada año fiscal trae consigo una serie de obligaciones legales que las sociedades deben cumplir para mantener su operación dentro del marco legal vigente. A continuación, se detallan las principales responsabilidades corporativas:
- Realización de la Reunión Ordinaria
De conformidad con el artículo 422 del Código de Comercio, la asamblea general de accionistas debe celebrar su reunión ordinaria dentro de los tres meses siguientes al vencimiento del ejercicio social. En esta reunión deben ser discutidos los siguientes puntos:
- Designación o ratificación de administradores y demás funcionarios de elección.
- Examen y aprobación de los estados financieros del último ejercicio.
- Resolución sobre la distribución de utilidades o aplicación de pérdidas.
- Consideración de los informes de gestión presentados por los administradores.
2. Renovación de la Matrícula Mercantil
Conforme a lo dispuesto en el artículo 33 del Código de Comercio, es necesario que toda sociedad renueve su matrícula mercantil, para lo cual se toma como base la información de los estados financieros de fin de ejercicio para calcular el valor a pagar de la renovación de la matricula.
3. Notificación de Vigilancia
Las sociedades que incurran, en el año inmediatamente anterior, en alguna de las causales de vigilancia establecidas dispuestas en la ley deberán notificar a la Superintendencia de Sociedades sobre su condición de vigiladas.
Las sociedades que están vigiladas por la Superintendencia de Sociedades tienen obligaciones adicionales:
1. Presentación de Estados Financieros.
2. Pago de Contribución
El inicio de año conlleva una serie de obligaciones corporativas, por lo que para evitar sanciones y garantizar el correcto funcionamiento de su empresa, es fundamental que los empresarios y administradores planifiquen con anticipación el cumplimiento de estas obligaciones.
Fuente: Asuntos Legales.